JPK_PD – obowiązki dla podatników nieprowadzących ksiąg rachunkowych

Już w 2026 roku najwięksi podatnicy byli zobowiązani do złożenia pliku JPK_CIT za 2025 rok.

Obowiązek raportowania w formie JPK_PD obejmie jednak również mniejszych przedsiębiorców, którzy nie prowadzą ksiąg rachunkowych.

Czym są struktury JPK_PD dla podatników nieprowadzących ksiąg rachunkowych ?

Zgodnie z art. 24a ust. 1e ustawy o PIT, w brzmieniu obowiązującym od 1 stycznia 2026 roku, podmioty, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 pkt 2 oraz art. 15 ust. 2, prowadzące podatkową księgę przychodów i rozchodów, księgi rachunkowe lub ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, są zobowiązane do prowadzenia tych ksiąg i ewidencji przy użyciu programów komputerowych.

Ponadto po zakończeniu roku podatkowego muszą przesłać je właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego, w terminie upływającym wraz z terminem złożenia zeznania podatkowego. Przekazanie danych odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w postaci elektronicznej odpowiadającej określonej strukturze logicznej.

JPK_PD dla podatników nieprowadzących ksiąg rachunkowych oznacza zatem obowiązek przekazywania danych finansowo-księgowych w odpowiednio ustrukturyzowanej formie elektronicznej.

Rodzaje struktur JPK_PD dla podatników nieprowadzących ksiąg rachunkowych

W ramach nowych obowiązków przewidziano następujące struktury:

JPK_PKPIR – Jednolity Plik Kontrolny Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów

JPK_EWP – Jednolity Plik Kontrolny Ewidencja Przychodów

JPK_ST – Jednolity Plik Kontrolny Środki Trwałe (dla JPK_PKPIR oraz JPK_EWP)

Harmonogram wdrożenia JPK_PKPiR, JPK_EWP, JPK_ST

Za rok podatkowy rozpoczynający się po 31 grudnia 2025 (za 2026 rok)

Termin złożenia: do 30 kwietnia 2026 r.

Obowiązek dotyczy:

• podatników rozliczających się na podstawie podatkowej księgi przychodów i rozchodów (PKPiR),
• podatników rozliczających się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych,

którzy zobowiązani są do przesyłania plików JPK_V7M.

Za rok podatkowy rozpoczynający się po 31 grudnia 2026 (za 2027 rok)

Obowiązek obejmie:

• pozostałych podatników rozliczających się na podstawie podatkowej księgi przychodów i rozchodów (PKPiR),
• pozostałych podatników rozliczających się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych,

w tym podmioty zobowiązane do składania pliku JPK_V7K (kwartalnie).

Plik JPK_ST będzie przesyłany razem z plikiem JPK_PKPIR lub JPK_EWP, w zależności od stosowanej formy ewidencji podatkowej.

Budowa pliku JPK_PKPiR

Tytułowy plik JPK_PKPiR ma format pliku XML i składa się z następujących węzłów: 

• „Nagłówek” – dane dotyczące pliku JPK_PKPIR – kod i wariant formularza, cel złożenia, data wytworzenia pliku JPK_PKPIR, data początkowa i końcowa okresu, którego dotyczy plik JPK_PKPIR, oraz kod urzędu skarbowego właściwego dla podatnika.

• „Podmiot1” – dane identyfikujące podmiot przekazujący plik JPK_PKPIR – NIP, imię, nazwisko i data urodzenia lub pełna nazwa podmiotu, e-mail, telefon kontaktowy oraz wskazanie, czy wybrano metodę kasową dla rozliczeń PIT.

• „PKPIRInfo” – dane dotyczące ustalenia dochodu w roku podatkowym.

• „PKPIRSpis” – spisy z natury sporządzone w ciągu roku podatkowego.

• „PKPIRWiersz” – szczegółowe informacje o zdarzeniach gospodarczych zaistniałych w roku podatkowym.

• „PKPIRCtrl” – sumy kontrolne dla danych z węzła PKPIRWiersz.

Podsumowanie

Wprowadzenie struktur JPK_PD stanowi istotną zmianę w zakresie raportowania podatkowego. Jest to kolejny krok w kierunku pełnej cyfryzacji oraz automatyzacji procesów kontroli skarbowej. Dlatego tak ważne jest odpowiednie przygotowanie wykorzystywanych systemów księgowych oraz dostosowanie dotychczasowych procesów raportowania do nowych wymogów.

Masz pytania? Skontaktuj się z nami – chętnie doradzimy!

789 220 040

epmaciej@gmail.com

#PIT #Podatek #JPK_PD #JPK_KPiR #JPK_EWP #JPK_ST #Ryczałt