15 października prezydent Karol Nawrocki podpisał nowelizację z 18 września 2026 r. ustawy o PIT i ustawy o CIT.

Nowe przepisy przewidują likwidację sankcji za:

• zapłatę należności sprzedawcy z pominięciem mechanizmu podzielonej płatności (split payment),

• zapłatę należności przelewem na konto sprzedawcy niewskazane na tzw. białej liście, czyli w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT.

Czym jest mechanizm podzielonej płatności?

Na początku przypomnijmy, na czym polega mechanizm podzielonej płatności (split payment). Jest to sposób regulowania należności za towary lub usługi za pomocą specjalnego przelewu, w ramach którego kwota netto trafia na rachunek bankowy sprzedawcy, natomiast kwota podatku VAT – na jego rachunek VAT. Rachunek VAT jest tworzony przez bank automatycznie jako dodatkowy rachunek powiązany z rachunkiem bankowym przedsiębiorcy.

Obowiązek stosowania mechanizmu podzielonej płatności dotyczy podatników VAT, którzy dokonują transakcji obejmujących towary lub usługi „wrażliwe”, wymienione w załączniku nr 15 do ustawy o VAT, a jednocześnie kwota należności ogółem na fakturze, czyli jej wartość brutto, przekracza 15 tys. zł.

Czym jest „biała lista podatników VAT”?

„Biała lista podatników VAT”, czyli wykaz podatników VAT, to lista podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT.

Wykaz jest prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS). Pozwala on:

• sprawdzić, czy kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT;
• uzyskać informacje o przyczynach odmowy rejestracji kontrahenta jako podatnika VAT, wykreślenia go z rejestru lub przywrócenia jego rejestracji;
• potwierdzić numer rachunku bankowego, na który należy dokonać płatności na rzecz kontrahenta.

Co grozi za naruszenie zasad białej listy VAT i split payment?

Obecnie zapłata na rachunek kontrahenta spoza białej listy VAT lub z pominięciem mechanizmu podzielonej płatności może wiązać się z negatywnymi konsekwencjami podatkowymi.

W podatku dochodowym nabywca może utracić prawo do zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodów. Ponadto ponosi solidarną odpowiedzialność ze sprzedawcą za jego zaległości podatkowe w VAT, w części podatku proporcjonalnie przypadającej na dostawę towarów lub świadczenie usług dokonane na jego rzecz.

Co się zmieni?

Likwidacja sankcji dotyczących podatków dochodowych, czyli PIT i CIT, ma nastąpić od 1 stycznia 2027 r. Po wejściu w życie nowych przepisów podatnicy, którzy dokonają płatności na rachunek spoza białej listy VAT lub z pominięciem mechanizmu podzielonej płatności, zachowają prawo do zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodów.

Nie oznacza to jednak całkowitego zniesienia sankcji. Nadal będą groziły konsekwencje na gruncie VAT za płatność na rachunek spoza białej listy oraz za pominięcie obowiązkowego mechanizmu podzielonej płatności.

Nowe zasady będą dotyczyły wyłącznie faktur wystawionych od 1 stycznia 2027 r. Kluczowa będzie zatem data wystawienia faktury, a nie data dokonania przelewu. W przypadku płatności za faktury wystawione przed 1 stycznia 2027 r. zastosowanie znajdą dotychczasowe przepisy.

Masz pytania? Skontaktuj się z nami – chętnie doradzimy!

789 220 040

epmaciej@gmail.com

#BiałaLista #SplitPayment #Sankcje #VAT #KosztyUzyskaniaPrzychodu