Staż pracy w 2026 roku

Od 1 stycznia 2026 r. pracodawcy będący jednostkami sektora finansów publicznych, a od 1 maja 2026 r. pozostali pracodawcy, będą zobowiązani do uwzględniania przy ustalaniu stażu pracy okresów wykonywania pracy na podstawie umowy zlecenia. Do stażu pracy będą również zaliczane okresy prowadzenia przez osobę fizyczną pozarolniczej działalności gospodarczej, za które opłacano składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe.

Staż pracy – zmiany dla przedsiębiorców

Po wejściu w życie nowych przepisów do stażu pracy (okresu zatrudnienia) będą wliczane m.in.:

• okresy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej,
• okresy współpracy z osobą prowadzącą działalność gospodarczą,
• okresy wykonywania wolnego zawodu,
• okresy bycia wspólnikiem jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
• okresy bycia wspólnikiem spółki jawnej, komandytowej lub partnerskiej,

za które zostały opłacone składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe.

Do stażu pracy będą również zaliczane:

• okresy korzystania z tzw. „ulgi na start”,
• okresy współpracy z przedsiębiorcą korzystającym z „ulgi na start”,
• okresy zawieszenia działalności gospodarczej w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem, za który opłacano składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe,
• udokumentowane okresy wykonywania pracy zarobkowej za granicą na podstawie innej niż stosunek pracy.

Staż pracy – zmiany dla pracowników

Do stażu pracy będą wliczane również:

• okresy wykonywania umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której stosuje się przepisy dotyczące zlecenia,
• okresy wykonywania umowy agencyjnej,
• okresy współpracy z osobą wykonującą umowę zlecenia, umowę o świadczenie usług lub umowę agencyjną,

pod warunkiem że w tym czasie dana osoba podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym.

Umowa zlecenia a studenci do 26. roku życia

Studenci do ukończenia 26. roku życia wykonujący pracę na podstawie umowy zlecenia co do zasady nie podlegają obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Jednak zgodnie z nowymi przepisami do stażu pracy będą wliczane również udokumentowane okresy wykonywania zlecenia, w których zleceniobiorca nie podlegał tym ubezpieczeniom na podstawie odrębnych przepisów.

Oznacza to, że okres wykonywania umowy zlecenia podczas studiów będzie zaliczany do stażu pracy, mimo że student nie był w tym czasie zgłoszony do ZUS.

Na co wpływa staż pracy?

Staż pracy ma znaczenie przy ustalaniu:

• wymiaru urlopu wypoczynkowego,
• prawa do dodatku stażowego,
• prawa do nagrody jubileuszowej,
• wysokości jednorazowej odprawy związanej z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy.

Jak obliczyć staż pracy dla wymiaru urlopu wypoczynkowego?

Pracownikowi, którego staż pracy jest krótszy niż 10 lat, przysługuje 20 dni urlopu wypoczynkowego rocznie. Po osiągnięciu 10-letniego stażu wymiar urlopu wzrasta do 26 dni rocznie.

Zgodnie z art. 155 § 1 Kodeksu pracy do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się również okres nauki ukończonej szkoły:

• zasadnicza lub inna równorzędna szkoła zawodowa – do 3 lat,
• średnia szkoła zawodowa – do 5 lat,
• średnia szkoła zawodowa dla absolwentów zasadniczych szkół zawodowych – 5 lat,
• średnia szkoła ogólnokształcąca – 4 lata,
• szkoła policealna – 6 lat,
• szkoła wyższa – 8 lat.

Jeżeli pracownik uczył się i jednocześnie pozostawał w zatrudnieniu, do stażu urlopowego wlicza się albo okres zatrudnienia, albo okres nauki – w zależności od tego, które rozwiązanie jest dla pracownika korzystniejsze.

Jak potwierdzić staż pracy?

Podstawowym dokumentem potwierdzającym okresy podlegające zaliczeniu do stażu pracy będzie zaświadczenie wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS).

ZUS będzie wydawał zaświadczenia dotyczące okresów, w których dana osoba:

• podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym,
• opłacała składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe,
• była zgłoszona do ubezpieczenia zdrowotnego w związku z korzystaniem z „ulgi na start”.

Gdy uzyskanie zaświadczenia z ZUS nie jest możliwe

Pracownik może przedłożyć pracodawcy inne dokumenty potwierdzające wykonywanie pracy.

W przypadku umowy zlecenia lub umowy agencyjnej:

• umowę zlecenia,
• umowę agencyjną,
• zaświadczenie od zleceniodawcy o okresie wykonywania umowy,
• rachunki lub inne dokumenty wiarygodnie potwierdzające wykonywanie pracy.

W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej:

• wypis z rejestru rejestru działalności gospodarczej,
• dokumenty potwierdzające opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne.

Podsumowanie

Od 2026 roku znacząco rozszerzy się katalog okresów zaliczanych do stażu pracy. Oprócz zatrudnienia na podstawie umowy o pracę uwzględniane będą również m.in. okresy wykonywania umów cywilnoprawnych, prowadzenia działalności gospodarczej oraz niektóre okresy aktywności zawodowej za granicą. Zmiany te mogą mieć istotny wpływ na uprawnienia pracownicze, w szczególności wymiar urlopu wypoczynkowego, dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe oraz wysokość odpraw emerytalno-rentowych.

Masz pytania? Skontaktuj się z nami – chętnie doradzimy!

789 220 040

epmaciej@gmail.com

#StażPracy #ZUS #PrawoPracy #Urlopy